Kit IA pour les équipes de formation

Atelier IFA Marcel Sauvage - 21 novembre 2025

1. Accès rapide

NotebookLM

notebooklm.google.com

Analyse documentaire et extraction d'informations

Gamma

gamma.app

Création de présentations et supports visuels

Checklist technique avant de démarrer

2. Prompts prêts à l'emploi

NotebookLM - 5 prompts testés

Analyse de référentiel

Identifie les 5 compétences principales dans ce référentiel et pour chacune, liste les savoirs, savoir-faire et savoir-être associés. Présente sous forme de tableau.

Extraction d'objectifs pédagogiques

À partir de ce document, formule 6 objectifs pédagogiques mesurables en utilisant des verbes d'action de la taxonomie de Bloom. Classe-les par niveau cognitif.

Génération de quiz

Crée un quiz de 10 questions (5 QCM, 5 vrai/faux) pour évaluer la compréhension de [thème]. Fournis les réponses avec justifications.

Synthèse de document volumineux

Fais une synthèse en 3 paragraphes de ce document : idée principale, points clés, applications pratiques. Maximum 300 mots.

Identification des compétences clés

Analyse ce document et identifie les compétences professionnelles développées. Pour chaque compétence, indique le niveau attendu (débutant/intermédiaire/avancé).

Gamma - 5 prompts adaptés à la formation

Structure de module

Crée une présentation de 8 slides pour un module de formation sur [thème]. Inclus : objectifs, plan, contenu clé, exercices pratiques, ressources, évaluation.

Support visuel pédagogique

Transforme ce texte en support visuel de 5 slides avec schémas, illustrations et points clés. Style professionnel et épuré.

Infographie de processus

Crée une infographie expliquant le processus de [processus] en 5 étapes. Chaque étape doit avoir un visuel et une description courte.

Présentation d'offre de formation

Génère une présentation commerciale de 6 slides pour l'offre de formation [titre]. Inclus : problème résolu, public cible, contenu, bénéfices, modalités, contact.

Parcours de formation

Visualise un parcours de formation sur [durée] avec les étapes clés, durées, modalités (présentiel/distanciel) et livrables attendus.

3. Grille d'évaluation critique

Critère Questions à se poser Ce qu'il faut vérifier
Pertinence pédagogique Le contenu répond-il aux objectifs ? Est-il adapté au niveau ? Cohérence avec le référentiel, progression logique, exemples concrets
Biais détectés Y a-t-il des stéréotypes ? Des exclusions involontaires ? Diversité des exemples, neutralité du vocabulaire, représentations équilibrées
Adaptation au public Le contenu est-il accessible à tous ? Langage adapté ? Complexité du vocabulaire, lisibilité, structure claire
Exactitude factuelle Les informations sont-elles vérifiables ? Sources citées ? Recouper avec sources fiables, vérifier dates et chiffres
Cohérence structure L'ensemble est-il logique ? Transitions fluides ? Plan clair, enchaînements naturels, conclusion pertinente
Rappel important : L'IA génère du contenu probable, pas forcément exact. Toujours vérifier les informations critiques avant utilisation avec les personnes en formation.

4. Cas pratiques types

Cas 1 : Créer un module de formation à partir d'un référentiel

Déroulé :

  1. Importer le référentiel dans NotebookLM (2 min)
  2. Extraire objectifs et compétences clés (5 min)
  3. Générer structure de module avec Gamma (3 min)
  4. Personnaliser visuels et contenu (10 min)
  5. Vérifier avec grille d'évaluation (5 min)

Temps total estimé : 25 minutes

Erreur classique à éviter : Ne pas adapter le niveau de langage au public cible

Cas 2 : Synthétiser un document complexe pour les personnes en formation

Déroulé :

  1. Charger document volumineux dans NotebookLM (1 min)
  2. Demander synthèse en 3 niveaux : essentiel, détails, ressources (5 min)
  3. Transformer synthèse en support visuel Gamma (5 min)
  4. Ajouter quiz de validation avec NotebookLM (5 min)
  5. Valider accessibilité du contenu (4 min)

Temps total estimé : 20 minutes

Erreur classique à éviter : Oublier de vérifier les hallucinations sur données chiffrées

Cas 3 : Créer une présentation d'offre de formation

Déroulé :

  1. Lister éléments clés de l'offre (3 min)
  2. Générer structure avec Gamma via prompt détaillé (3 min)
  3. Intégrer charte graphique IFA (7 min)
  4. Ajouter exemples concrets et témoignages (5 min)
  5. Vérifier cohérence commerciale (2 min)

Temps total estimé : 20 minutes

Erreur classique à éviter : Contenu trop générique, manque de spécificité IFA

5. Ressources et transparence IA

Infographie : Guide de bonnes pratiques IA

Pour un usage transparent et éthique de l'IA en formation, consultez le guide complet :

Accéder au Guide de bonnes pratiques

Ressources complémentaires

Cadre légal : Vérifiez toujours que l'utilisation de ces outils respecte le RGPD et les règles de votre organisme concernant les données personnelles des personnes en formation.